Declaración de Privacidad del Sitio Web de la Universidad EARTH

Fecha: Junio ___ de 2018

La Universidad EARTH y la Fundación Universidad EARTH (colectivamente “Universidad EARTH”) respetan la privacidad de nuestros visitantes en línea. Nuestras prácticas de privacidad se describen a continuación para informarle cómo recopilamos, usamos y compartimos información personal y del dispositivo que obtenemos de los usuarios del sitio web de la Universidad EARTH. Esta Declaración de Privacidad solo se aplica al sitio web de la Universidad EARTH.

Si tiene alguna pregunta sobre esta Declaración de Privacidad, envíe un correo electrónico a: info@earth-usa.org.

Esta Declaración de Privacidad abarca los siguientes temas:

  • Qué información recopilamos
  • Qué hacemos con la información recopilada
  • Seguridad y confidencialidad
  • Acceso y corrección
  • Cookies
  • Usuarios de la Unión Europea - Transferencia de cierta información a los Estados Unidos de América
  • Cambios en la Declaración de Privacidad

Qué información recopilamos

Podemos recopilar la siguiente información:

1 - “Información Personal”: nombre completo, cargo, empresa, dirección postal, correo electrónico, número de teléfono e información de tarjeta de crédito u otro método de pago (si realiza una donación).

2 - “Información del Dispositivo”: información sobre usted o sus actividades (como dirección IP, características del navegador y del dispositivo, sistema operativo, preferencias de idioma, URLs de referencia, acciones realizadas en nuestro sitio web, y fechas y horarios de visitas al sitio web), a través de la cual no intentamos identificarlo pero que podría hacerlo.

3 - Información relacionada con encuestas a donantes, estudiantes o exalumnos, promociones y/u ofertas, que puede ser Información Personal y/o Información del Dispositivo (por ejemplo, preferencias, datos demográficos, intereses, etc.).

Recopilamos Información Personal de nuestros visitantes en línea solo cuando es ofrecida voluntariamente, por ejemplo, cuando inician sesión en ciertas partes del sitio web. También podemos recopilar Información del Dispositivo de los visitantes o usuarios del sitio web de la Universidad EARTH.

Qué hacemos con la información recopilada

Utilizamos la Información Personal que recopilamos y usted proporciona para llevar a cabo y monitorear cualquier solicitud de admisión o donación realizada a la Universidad EARTH, o para comunicaciones con exalumnos. Esto incluye el uso de la información:
(i) para entender sus preferencias, brindarle un mejor servicio y responder a sus consultas;
(ii) para mantener registros internos;
(iii) para análisis internos; y
(iv) para administrar solicitudes de admisión, información de donantes o comunicaciones con exalumnos para las cuales usted proporcionó Información Personal.

No es posible evaluar su solicitud de admisión ni procesar su donación si no proporciona esta Información Personal.

Debe otorgar su consentimiento para recibir comunicaciones con exalumnos (por ejemplo, boletines informativos) o comunicaciones no relacionadas con admisiones o donaciones. Puede retirar su consentimiento en cualquier momento conforme a la Política de Privacidad de la Universidad EARTH.

Utilizamos la Información del Dispositivo para nuestros intereses legítimos, como permitir que nuestro sitio funcione, mejorar nuestros productos y servicios, y medir el número de visitantes al sitio web de la Universidad EARTH y las áreas de mayor interés.

Podemos compartir su Información Personal con otras entidades o terceros no relacionados (incluidos contratistas que nos brindan servicios) para asistir con cualquiera de los usos descritos. Por ejemplo, podemos compartir su Información del Dispositivo con terceros que colaboren en el funcionamiento, administración o mantenimiento de nuestro sitio web.

Otros terceros: La Universidad EARTH puede estar obligada a divulgar cierta Información Personal a otros terceros:
(i) por requerimiento legal;
(ii) para proteger los derechos legales de la Universidad EARTH;
(iii) a autoridades legales conforme a la legislación aplicable en los distintos Estados Miembros del Espacio Económico Europeo.

¿Cuánto tiempo conservamos la Información del Dispositivo?

Conservamos la Información del Dispositivo en la medida en que sea útil para el funcionamiento, administración o mantenimiento de nuestro sitio web.

Seguridad

La Universidad EARTH está comprometida a tomar medidas técnicas, físicas y organizativas adecuadas para proteger los Datos Personales contra accesos no autorizados, procesamiento ilegal, pérdida accidental o daños y destrucción no autorizada.

Seguridad del equipo y la información

Para evitar el acceso no autorizado a la Información Personal por parte de terceros ajenos a la Universidad EARTH, todos los Datos Personales electrónicos se mantienen en sistemas protegidos por arquitecturas de red seguras y actualizadas con cortafuegos y sistemas de detección de intrusos. Los datos se respaldan en medios separados para evitar la pérdida accidental. Los servidores se almacenan en instalaciones con controles de acceso, medidas físicas de seguridad, y sistemas de detección y respuesta a incendios.

Seguridad de acceso

La Universidad EARTH se compromete a proteger la integridad de la información personal y a evitar el acceso no autorizado a los datos mantenidos en sus bases de datos. Estas medidas están diseñadas para evitar la corrupción de datos, bloquear el acceso no autorizado a nuestro sistema informático, y proporcionar protección razonable a la Información Personal. El acceso de los usuarios se limita a los datos necesarios para su función laboral. Se utilizan características de seguridad en el software y procesos desarrollados para proteger la información personal contra pérdida, mal uso, acceso no autorizado, divulgación, alteración y destrucción.

Acceso y corrección

Puede solicitar acceso a la Información Personal que tenemos sobre usted y, si no es un usuario activo, pedir que lo eliminemos de nuestra base de datos. Si la información que tenemos es incorrecta, la corregiremos según su solicitud. Por favor, envíe su solicitud a: oficinacomunicacion@earth.ac.cr indicando en el asunto del correo: “Request/Remove/Change Personal Data”.

Cookies

Cuando visita el sitio web de la Universidad EARTH, podemos utilizar “cookies” y tecnologías similares para ayudar a reconocerle y servirle mejor. Las cookies son pequeños archivos que contienen información enviada por un sitio web y que se guardan en el disco duro de su computadora. A continuación, se detalla una lista de todas las cookies utilizadas por categoría. Usted puede eliminar las cookies de su computadora o configurar su navegador para que las rechace.

Cookies “estrictamente necesarias”

Estas cookies son esenciales para permitirle navegar por el sitio web y utilizar sus funciones. Sin ellas, no se pueden proporcionar los servicios que ha solicitado.

Cookies de “rendimiento”

Estas cookies recopilan información sobre cómo los visitantes usan el sitio web, por ejemplo, qué páginas visitan con más frecuencia o si reciben mensajes de error. No recopilan información que identifique al visitante. La información es agregada y anónima, y se utiliza únicamente para mejorar el funcionamiento del sitio web.

Cookies de “funcionalidad”

Permiten que el sitio recuerde las elecciones que usted hace (como nombre de usuario, idioma o región) y brinde funciones mejoradas y personalizadas. También pueden recordar cambios que haya realizado en el tamaño del texto, fuente u otras partes personalizables del sitio. Estas cookies son anónimas y no rastrean su actividad de navegación en otros sitios web.

Cookies de “segmentación o publicidad”

Se usan para mostrarle anuncios más relevantes y limitar la cantidad de veces que ve un anuncio, así como medir la efectividad de una campaña publicitaria. Suelen ser colocadas por redes publicitarias con permiso del operador del sitio web. Recuerdan que usted ha visitado el sitio y esa información puede compartirse con otras organizaciones, como anunciantes.

Usuarios de la Unión Europea - Transferencia de Cierta Información Relacionada con Donaciones a los Estados Unidos

AVISO IMPORTANTE: La Fundación Universidad EARTH es una entidad legal ubicada en los Estados Unidos de América. Cuando usted realiza una donación a través del sitio web, la Información Personal que proporciona se transfiere a los Estados Unidos. La Comisión Europea ha determinado que los Estados Unidos no ofrecen un nivel adecuado de protección conforme al Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo del 27 de abril de 2016 (Reglamento General de Protección de Datos – “RGPD”). Esto significa que los Estados Unidos no exigen el mismo nivel de seguridad de la información ni las mismas prohibiciones sobre usos primarios o secundarios de la Información Personal que los Estados miembros de la UE. Además, los Estados Unidos no cuentan con una Autoridad Nacional de Protección de Datos, y sus mecanismos legales de recurso podrían ser limitados (en contraste con los mecanismos proporcionados por la ley de la Unión Europea). No podemos procesar su donación si no se realiza esta transferencia. Al hacer una donación, USTED RECONOCE QUE ENTIENDE LOS RIESGOS INVOLUCRADOS Y DA SU CONSENTIMIENTO EXPRESO A ESTA POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y A LA TRANSFERENCIA DE INFORMACIÓN PERSONAL Y/O DE DISPOSITIVO A LOS ESTADOS UNIDOS.

Cambios en la Declaración de Privacidad

Tenga en cuenta que esta Declaración de Privacidad puede cambiar periódicamente. Le notificaremos cualquier cambio importante publicando un enlace en la página principal de nuestro sitio web que diga “Declaración de Privacidad Revisada”. También indicaremos una nueva fecha de vigencia en la parte superior, y los cambios no serán efectivos hasta 30 días después de su publicación. Le recomendamos que revise esta Declaración regularmente.